Quem é quem na comissão?
A grande maioria dos universitários sonha com uma formatura incrível, um baile de formatura impecável e muuuuuitas festas durante a graduação. Tudo certo, mas, para fazer tudo isso acontecer, existe uma galera que é fundamental: a comissão de formatura.
Quais são as responsabilidades da comissão?
Você não está errado em pensar que a comissão de formatura vai se preocupar. Por sinal, responsabilidade é fator fundamental para fazer parte da comissão. A comissão é o elo de ligação entre empresa de formatura e turma. Por sinal, é papel da comissão pesquisar sobre as empresas e orientar a turma quanto a escolha da melhor.
Agora vamos conversar sobre os cargos e qual a função prática de cada um deles.
Presidente
É o responsável final por todo o direcionamento da comissão e da turma. É sua função convocar reuniões, presidir assembleias, fazer comunicados e representar legalmente a comissão. É fundamental que esta pessoa tenha perfil de liderança e muita proatividade, além de boa dose de boa dose de determinação.
Vice-presidente
É muito importante como auxiliar do presidente e do tesoureiro, além disso, na ausência do presidente, responde pelas suas responsabilidades. O senso coletivo e perfil de mediação são essenciais para este cargo. Entretanto, é preciso que fique claro que, em conjunto com o presidente, seu papel coordenar as ações da comissão.
Tesoureiro
Cobrar mensalidades, elaborar relatórios financeiros, prestar contas e fazer planejamento financeiro são apenas algumas das responsabilidades do tesoureiro. Ficou apavorado? Calma! Uma pessoa organizada dá conta disso tranquilamente!
Secretário
Assim como o tesoureiro, o secretário precisa ser uma pessoa bem organizada, para manter a agenda da comissão e os arquivos de documentos em dia e ordem. Durante as reuniões, é sua responsabilidade providenciar atas e tomar nota de todos os detalhes decididos.
Marketing e Eventos
É o responsável pelos eventos, festas, brindes e rifas. Precisa ser muuuuuito comunicativo e pensar fora da caixa, para planejar ações incríveis. Está sempre em contato com financeiro no que diz respeito aos relatórios da área.